A Técnica do Tomate

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"O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização" - Lei de Parkinson

É comum trabalhar por horas a fio em uma tarefa ou projeto, refinando a mesma até ficar perfeita. Sinto isso no meu dia a dia, tentando escrever uma matéria, um pedaço de código, ou mesmo uma apresentação de conceito ou de produto, o tempo para realizar uma tarefa tende a se estender, como diz a Lei de Parkinson.

Uma maneira de resolver isso é adotar a Técnica Pomodoro.

O nome da técnica é porque o autor utilizava um relógio de cozinha em formato de tomate.

Ela se consiste basicamente no seguinte:
  • Escolher uma tarefa (aí vem à mão o caderno de Pendêngas)
  • Colocar um alarme para 25 minutos
  • Trabalhar até o alarme tocar, registrar com um X
  • Dar uma pausa de 3 a 5 minutos
  • A cada 4 "pomodoros" fazer uma pausa de 15 a 30 minutos
Durante a execução da tarefa, não permitir nenhum tipo de distração como celular, e-mail, facebook, feche tudo e deixe off-line.

No intervalo de 3 a 5 minutos, relaxe a mente, vá tomar água (2 litros de água por dia), café, espreguiçar-se, conferir o Facebook ou E-mail, só cuidado para não se distrair demais.

Com essa técnica simples, é possível alcançar altos níveis de produtividade sem muito esforço.

Referência: Wikipedia

PS. se você acha muito difícil começar a estabelecer as metas do tempo, comece pelo menos medindo onde você gasta seu tempo com o aplicativo que indico nesse outro artigo.

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Trabalhando suas Metas

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Num artigo anterior falei que a forma de transformar sonhos em realidade era escrevendo Metas, e dei a dica das Metas S.M.A.R.T.

Bom, depois de definir as metas, como começar a trabalhar nelas?

O primeiro passo é escrevê-las, pode usar o mesmo caderno de anotação do dia a dia, para tê-las sempre contigo, mas use uma parte especial, talvez as últimas folhas, para chegar nelas mais facilmente.

Com elas escritas, revise-as periodicamente, no mínimo uma vez por semana passe por elas, e pense o quanto você já fez para chegar lá, e trace planos para a próxima semana.

A ideia de criar esse hábito é para que você possa sempre se policiar na hora de tomar alguma decisão, por exemplo, resistir àquela sobremesa para atingir a meta dos 10Kg a menos até o dia do casamento.

A outra forma efetiva de atingir a meta é se comprometer com alguém. Conte a alguém próximo dos teus planos, não precisa expor os detalhes, mas se você disser: "quero estar 10Kg mais magra até o casamento", a chance é que, se essa pessoa é realmente tua amiga e está presente no teu dia a dia, vai evitar te oferecer guloseimas, vai te convidar para uma caminhada ou para a academia, ou pelo menos ficar te cobrando de tempos em tempos sobre seus hábitos para atingir aquela meta.

Resumo:

  • Escreva suas metas
  • Fale com alguém sobre suas metas
Isso vai deixar tudo mais fácil.




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Transformando Sonhos em Realidade (SMART)

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A maioria das pessoas não sabe transformar um sonho em realidade, e a melhor forma de fazer isso é escrever uma Meta!

Mas escrever uma Meta não é um processo simples, se ela ficar muito vaga, continua sendo apenas um sonho, por isso, o método S.M.A.R.T. (smart em inglês = inteligente) ajuda a escrever uma Meta realista e como realizar 

S = Específico (specific) - dizer exatamente o que você quer alcançar
M = Mensurável - indicar exatamente a quantidade que você quer
A = Alcançável - criar uma meta realista, que possa ser alcançada, e indicar como fará isso
R = Realizável - a meta te realizará pessoalmente
T = Temporal - a meta tem data para ser alcançada

Saindo da teoria, vamos para alguns exemplos:

Alguém que quer comprar uma TV, poderia escrever assim:

S = TV 42" LED (se tiver uma marca preferida, pode escrever até a marca)
M = No valor de R$ 1.642,00
A = Economizando R$ 140,00 por mês deixando de almoçar fora
R = Para poder assistir aos jogos da Copa
T = Até Jun/2014

Alguém que quer perder peso, pode escrever:

S = Emagrecer
M = 10Kg
A = 1Kg a cada 2 semanas, preferindo alimentação saudável durante a semana
R = Para caber no vestido de formatura
T = Até Jan/2015

Para ser um pai melhor:

S = Ser um pai melhor
M = Passar 1h pelo menos brincando e educando todo dia
A = Concentrando no trabalho para terminar o expediente às 18h e ir para casa
R = Para realização pessoal
T = Iniciando a partir de hoje

Vale a pena escrever as metas para as principais realizações pessoais e profissionais, por exemplo:

- Para comprar um carro
- Para o casamento
- Meta para ter a casa própria
- Para conseguir um diploma, indicando inclusive as notas que quer tirar
- Para terminar um determinado projeto
- Para lançar um novo produto

O S.M.A.R.T. é um método que permite pensar de forma racional todas essas metas e como alcançá-las!





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Sobrecarga...

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Enquanto lê essa sentença, assobie sua música favorita e escreva os primeiros 15 números primos, em ordem crescente.

Essas três tarefas, relativamente fáceis de fazer separadamente, são impossíveis de se fazerem ao mesmo tempo. Se você tentar, vai acabar dividindo cada uma em pequenos pedaços e alternando, quase ao certo diminuindo a velocidade e qualidade do trabalho em cada uma.

Carga cognitiva nos atrasa, nos distrae e diminui a qualidade do trabalho que fazemos.

Nós podemos gerenciar um pouco de distração, de fato, em muitos casos, um pouco de distração faz as coisas melhores.
Ir andar, por exemplo, pode fazer o pensamento fluir mais do que ficar em um quarto escuro e silencioso.
A pergunta chave para qualquer um desenvolvendo software, rodovias ou  estudando é se estão escolhendo adicionar distração produtiva ou não para a carga que já tem.

E para aqueles tentando ser produtivos, perceber que você tem uma escolha sobre quais ferramentas e entradas você irá aceitar para adotar ou ser distraído, a decisão é sua!

Do original por Seth Godin  

Ps. algumas coisas não são uma distração direta, mas, por exemplo, ficar pensando em uma tarefa que precisa ser feita afeta quase da mesma forma. Eu tratei em um post anterior uma técnica para tirar essas coisas e manter a atenção no que realmente interessa, o agora.

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"Não" é essencial

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Se você acredita que deve manter suas promessas, tratar cada compromisso como se fosse uma oportunidade de transformação, a única forma de fazer isso é abrindo mão de algumas oportunidades.

"Não, não posso encontrar com você", "Não, não posso te vender nesse preço", "Não, não posso fazer esse serviço", "Não, não poderei ir à sua festa", "Não, não posso te ajudar". Desculpe, mas não posso! Não se eu quiser fazer as coisas de forma que as pessoas valorizem meu trabalho.

"Não" é o fundamento para fazer o "Sim" ser pra valer!


Tradução livre do original, por Seth Godin

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